1. Введение

Настоящий документ «Публичная оферта о заключении договора на участие в IT-конференции «DEVAN» в качестве спикера» (далее — «Оферта») представляет собой предложение ИП Филиппов Дмитрий Семенович (ИНН 590310081811), именуемое в дальнейшем «Организатор», заключить договор взаимного оказания услуг (далее — «Договор») на изложенных ниже условиях со всяким лицом, которое желает принять участие в IT-конференции «DEVAN» в качестве Спикера или ведущего мастер-класса и принимает условия настоящей Оферты (далее — «Спикер»). При совместном упоминании Организатор и Спикер далее именуются «Стороны».

В соответствии с п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Оферте.

В случае несогласия с каким-либо положением Оферты необходимо отказаться от настоящего предложения (от выступления с лекцией или мастер-классом на IT-конференции «DEVAN»).

Спикер, принимая условия Оферты, подтверждает знания норм действующего российского законодательства, в том числе норм, указанных в тексте Оферты.

2. Понятия и определения

Приведённые в настоящей Оферте термины и определения имеют следующее значение:

• Оферта — настоящий документ со всеми приложениями, изменениями и дополнениями к нему, размещённый на Официальном сайте Организатора.
• Акцепт Оферты — полное и безоговорочное принятие Спикером Оферты путём осуществления действий, указанных в настоящей Оферте, создающее Договор между Организатором и Спикером.
• Договор — договор на оказание услуг по организации участия Спикера (его представителя/ей) в Конференции, заключаемый между Организатором и Спикером посредством Акцепта настоящей Оферты.
• Организатор — ИП Филиппов Дмитрий Семенович.
• Спикер — всякое лицо, творческим трудом которого создан оригинальный материал, изъявившее желание принять участие в IT-конференции «DEVAN» в качестве докладчика и принявшее условия настоящей Оферты.
• Доклад — научный, учебный, методический или иной письменный материал, представленный в формате текста и мультимедийный (аудиовизуальный) материал, представленный в формате презентации, отвечающие условиям и требованиям, изложенным в пунктах 3.2 настоящей Оферты. Доклад предоставляется Спикером/ведущим мастер-класса Организатору для участия в IT-конференции «DEVAN».
• Заявление на доклад — официальное заявление Спикера о намерении выступить с Докладом (провести мастер-класс) в рамках проведения IT-конференции «DEVAN», составленное в соответствии с требованиями настоящей Оферты, предоставляемое Спикером Организатору путем заполнения электронной формы (в произвольном формате).
• Выступление — процесс последовательного изложения Доклада Спикером в рамках Конференции, в соответствии с оговоренным Сторонами местом и временем Выступления.
• Участники — слушатели Конференции, являющиеся клиентами Организатора.
• Партнеры — юридические лица, состоящие с Организатором в партнерских отношениях в рамках проведения Конференции. Партнеры могут выступать как информационные партнеры и имеют равные с Организатором права на распространение информации о Спикере и Докладе. С полным списком партнеров можно ознакомиться на сайте Конференции.
• Конференция — IT-конференция «DEVAN», направленная на популяризацию информационных технологий на территории Пермского края, поддержание высокого уровня профессиональной компетенции специалистов в сфере информационных технологий.
• Официальный сайт Организатора — веб-сайт Организатора, доступный по адресу: https://2024.devan.pro.

3. Порядок заключения договора

3.1. Акцепт Оферты. Оферта считается акцептованной (принятой) Спикером и Договор заключенным с момента выполнения Спикером следующих действий:

3.1.1. Подача заявки на доклад Спикером для участия в IT-конференции «DEVAN» путем заполнения электронной формы на сайте Организатора или через Телеграм чат, с одним из организаторов конференции. Направление Заявки на доклад осуществляется исключительно после ознакомления с текстом настоящей Оферты и только в случае полного согласия Спикера с ним.

3.1.2. Направление Спикером по адресу электронной почты conf@devan.pro материала (текста доклада и/или презентации к указанному докладу).

3.1.3. Подача Спикером согласия на размещение информации о материале на сайте Конференции, а также на прочих рекламных носителях на усмотрение Организатора.

3.2. Учет совершения Спикером действий, указанных в п. 3.1 Оферты, подтверждающих факт акцептования Оферты, осуществляется программно-аппаратными средствами Организатора Конференции.

4. Предмет договора

4.1. Организатор обязуется оказать Спикеру услуги по проведению Конференции на условиях, изложенных в настоящей Оферте.

4.2. Спикер обязуется оказать Организатору услуги по Выступлению с материалом (далее — «Услуги, оказываемые Спикером») в определенное Организатором время и место, в соответствии с условиями настоящей Оферты.

5. Права и обязанности сторон

5.1. Обязанности Организатора:

5.1.1. Провести Конференцию на изложенных условиях.

5.1.2. Предоставить место проведения Конференции: г. Пермь, отель City Star, ул. Монастырская, 14а. Время проведения Конференции: 11-12 октября 2024 г.

5.1.3. Разместить данные о Спикере и Докладе на сайте Конференции и в социальных сетях.

5.1.4. Обеспечить Спикера всем необходимым оборудованием для Выступления с Докладом (экран, проектор или телевизор).

5.1.5. Предоставить Спикеру информацию, необходимую для добраться до места проведения Конференции, а также любую другую необходимую информацию.

5.1.6. Сообщить Спикеру точное время выступления не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала Конференции, место выступления (аудиторию) не позднее, чем за 2 дня до начала Конференции.

5.1.7. Своевременно сообщать Спикеру обо всех изменениях регламента Конференции, способных повлиять на Выступление Спикера.

5.1.8. Организатор обязан не скрывать авторство при использовании материалов Доклада и записей Выступления.

5.2. Обязанности Спикера:

5.2.1. Заполнить заявку на участие в Мероприятии в качестве Спикера.

5.2.2. Не позднее 20 сентября 2024 года отправить презентационные материалы (слайды) на рассмотрение Организатору на электронную почту conf@devan.pro.При непредоставлении готовых слайдов и/или текста выступления в указанный срок, доклад может быть снят с участия и заменен на другой.

5.2.3. Провести Выступление и представить Доклад Участникам Конференции в сроки, оговоренные с Организатором. На содержание Доклада накладываются следующие ограничения:

• 5.2.3.1. Доклад должен соответствовать описанной в Заявлении на доклад теме.
• 5.2.3.2. Содержание Доклада не должно нарушать законодательство Российской Федерации, содержать оскорбления Участников и Партнеров фестиваля.
• 5.2.3.3. Содержание Доклада должно иметь научно обоснованную базу.

5.2.4. Предпринять все усилия, чтобы вовремя прибыть на место проведения Конференции и начать Выступление в соответствии с регламентом.

5.2.5. В случае, если своевременное начало Выступления невозможно, Спикер обязан как можно скорее поставить в известность представителей Организатора.

5.2.6. В случае, если Спикер не имеет возможности провести Выступление в сроки, оговоренные с Организатором, он обязан заранее уведомить Организатора не позднее, чем за 10 дней до начала Конференции.

5.3. Права Организатора:

5.3.1. Организатор вправе требовать от Спикера исполнения взятых на себя обязательств в соответствии с положениями настоящей Оферты.

5.3.2. Организатор вправе отказаться от Выступления Спикера, при этом Организатор обязуется предупредить об отказе не позднее, чем за 7 дней до начала Конференции.

5.3.3. Организатор вправе разместить Доклад Спикера (презентационные материалы, текст и/или мультимедийные файлы) на сайте Организатора, в социальных сетях, а также использовать его (Доклад) в иных целях, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

5.3.4. Организатор вправе в одностороннем порядке вносить изменения и/или дополнения в текст настоящей Оферты без предварительного уведомления Спикера. Изменения и/или дополнения к Оферте вступают в силу с момента их публикации на Официальном сайте Организатора.

5.4. Права Спикера:

5.4.1. Спикер вправе требовать от Организатора исполнения взятых на себя обязательств в соответствии с положениями настоящей Оферты.

5.4.2. Спикер вправе отказаться от проведения Выступления, предварительно уведомив Организатора не позднее, чем за 10 дней до начала Конференции.

6. Интеллектуальная собственность

6.1. Спикер, предоставляя Доклад, передает Организатору неисключительное право на использование Доклада, включая его полное или частичное воспроизведение, распространение, публикацию и показ, с обязательным указанием авторства Спикера. При этом авторские права на Доклад остаются за Спикером.

6.2. Организатор обязуется соблюдать авторские права Спикера и не вносить изменения в Доклад без его согласия, за исключением незначительных изменений, таких как исправление орфографических и пунктуационных ошибок.

7. Ответственность сторон

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящей Оферте Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Организатор не несет ответственности за невыполнение Спикером обязательств, вызванных непредвиденными обстоятельствами (форс-мажор).

7.3. Спикер несет ответственность за достоверность и актуальность предоставленной информации и материалов для Доклада.

7.4. Спикер самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за нарушение их прав и законных интересов в связи с предоставлением Организатору прав на использование Доклада.

8. Конфиденциальность

8.1. Стороны обязуются не раскрывать конфиденциальную информацию, полученную в ходе подготовки и проведения Конференции, без предварительного письменного согласия другой Стороны.

8.2. Конфиденциальная информация включает любую информацию, касающуюся деятельности Сторон, за исключением информации, которая является общедоступной.

9. Прочие условия

9.1. Все споры, возникающие в связи с исполнением обязательств по настоящей Оферте, подлежат урегулированию путем переговоров между Сторонами.

9.2. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, спор подлежит рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.3. Настоящая Оферта вступает в силу с момента ее публикации на Официальном сайте Организатора и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

10. Юридические данные

Индивидуальный предприниматель Филиппов Дмитрий Семенович, ИНН: 590310081811

Электронная почта: conf@devan.pro