Дисклеймер — инструмент который я ниже описал, точно требует допиливания т.к. система подсчета степени выполнения продукта - субъективный.
Работая над проектами с постоплатой, РП обязательно столкнется с тем, чтобы посчитать текущую выручку проекта, который Заказчик еще оплатит когда-то. По классики мы сдаем проект, в этой точке узнаем свои затраты. Только после этого мы точно сможем сказать — мы в минусе или плюсе. Это очень плохая практика, РП и руководство компании должно знать с высокой вероятностью и в любой момент — проект прибыльный или его пора сворачивать, пока убытки не стали очень большими.
Для этого есть отличный инструмент "Синтетическая выручка" (авторское названия), который я подсмотрел в компании Simpl, у руководителя портфеля — Дмитрия Бурнышева. В нем нет ничего секретного, я его описал в базе знаний компании и делюсь им здесь.
Синтетическая выручка — это прогнозируемая выручка, которая согласована с Заказчиком по договору и взята в работу командой. Метод работает только в случае постоплаты со стороны заказчика, за выполненный объем работ.
Допустим, на квартал у нас есть 4 задачи общей стоимостью 10 млн рублей.
Как рассчитать синтетическую выручку?
У нас есть 4 требования от заказчика, которые мы декомпозировали на отдельные задачи:
ФТ = задача 1 + задача 2 + задача 3 + задача 4
Мы оценили каждую задачу в часах:
Задача 1 - 40 часов
Задача 2 - 80 часов
Задача 3 - 120 часов
Задача 4 - 30 часов
Общий объем: ФТ = 270 часов.
Теперь переведем этот объем в проценты:
Задача 1 - 15%
Задача 2 - 30%
Задача 3 - 45%
Задача 4 - 10%
Общий объем: 100%.
Переведем в денежный эквивалент:
Общая стоимость ФТ — 10 млн рублей:
Задача 1 - 1,5 млн рублей
Задача 2 - 3 млн рублей
Задача 3 - 4,5 млн рублей
Задача 4 - 1 млн рублей.
Пример расчета синтетической выручки
Вариант 1:
Если мы взяли задачу 1 в спринт и завершили её, мы фиксируем синтетическую выручку в размере 1,5 млн рублей.
Вариант 2:
Если задача 1 взята в спринт, но не завершена, синтетическая выручка составляет 0 рублей.
Почему так?
Во втором варианте, если указать, что выполнено, например, 50% задачи, это будет основано на предположении, так как невозможно точно оценить, сколько процентов задачи фактически завершено. По факту, это допущение на допущение.
Кроме того, это затруднит контроль со стороны руководителя проекта (РП) и руководителя проектного офиса (РПО), поскольку это свидетельство что, что-то пошло не по плану, например задачу недооценили или возникли неучтенные риски. Если не учитывать подобные факты, становится невозможным коррекция проекта.
Таким образом, синтетическая выручка — это суперполезный инструмент для оценки экономики проекта в моменте, который еще и помогает отслеживать ход выполнения задач.
Ответы (0 )