WBS (Work Breakdown Structure) — это иерархическая структура работ, больше известная в России как ИСР. Она используется для декомпозиции крупного проекта на более мелкие и управляемые элементы, без привязки к календарным срокам.
Цель WBS — представить проект в понятной, детализированной форме, облегчить его оценку по трудозатратам и стоимости, а также подготовить основу для последующего планирования и контроля.
Что такое WBS и зачем он нужен?
Цель WBS — сделать понятным и выполнимым. Мы декомпозируем проект на этапы, работы и подпроцессы, сохраняя иерархическую структуру, но без привязки к календарному планированию.
Наша задача, с помощью инструмента WBS — это сделать проект понятным в деталях для всех участников проекта, помогает подготовить проект к оценке по трудозатратам и стоимости проекта (об этом другая статья) и впоследствие распланировать работы по календарному плану.
структуру декомпозиции «сверху-вниз»
WBS — это не календарный план работ и не дорожная карта проекта, это декомпозиция работ на мелкие фрагменты.
WBS не содержит:
- связей между задачами (в отличие от сетевого графика);
- информации о сроках начала и окончания работ;
- указания на исполнителей.
Основные 2 правила разработки WBS
- Каждый дочерний элемент должен иметь только одного родителя.
- Каждый родитель должен иметь как минимум два дочерних элемента (иначе — это просто задача, а не блок).
Глубина декомпозиции должна быть такой, чтобы элементарные задачи были понятны исполнителю. Можно придерживаться правила «8-80» — элементарная задача должна быть не менее 8 и не более 80 часов.
Это распространённое эмпирическое правило. Оно применяется для того, чтобы не перегружать исполнителя и обеспечить контролируемость задач.
При декомпозиции больших проектов необходимо использовать «метод набегающей волны».
Метод набегающей волны (Rolling Wave Planning) в управлении проектами — метод планирования, при котором детали ближайших этапов проекта прорабатываются тщательно, а дальние этапы остаются менее детализированными и уточняются по мере продвижения проекта
При разработке ИСР не определяются такие моменты как: сроки, стоимости, ресурсы и т.п. Задача состоит в том, чтобы из большого и сложного проекта получить перечень небольших и понятных задач.
Принципы построения WBS/ИСР
Принципы построения WBS/ИСР можно разделить на две основные группы: ориентированные на результат и ориентированные на задачи.
1. Принципы, ориентированные на результат:
А. Продуктовый принцип:
- Структурирование работ исходя из конечного продукта проекта
- Декомпозиция проекта на крупные компоненты и подкомпоненты
- Фокус на создаваемом материальном или нематериальном результате
- Позволяет четко определить границы и содержание проекта
Б. Функциональный принцип:
- Группировка работ по их функциональному назначению
- Распределение задач между различными функциональными направлениями
- Обеспечение взаимосвязи между отдельными функциональными блоками
- Создание логической структуры взаимодействия участников проекта
2. Принципы, ориентированные на задачи:
А. Жизненный цикл проекта:
- Структурирование работ по последовательным этапам реализации проекта
- Выделение ключевых фаз: инициации, планирования, исполнения, закрытия
- Установление логической взаимосвязи между этапами
- Определение контрольных точек и промежуточных результатов
Б. Организационный принцип:
- Распределение ответственности между участниками проекта
- Закрепление работ за конкретными исполнителями или подразделениями
- Создание матрицы ответственности
- Обеспечение прозрачности и подотчетности в проекте
Один и тот же проект может быть представлен в нескольких WBS-структурах — например, по продуктам, по стадиям или по подразделениям — в зависимости от целей и удобства управления.
Эффективная ИСР, это:
- Полнота и детальность описания работ
- Логическая взаимосвязь элементов
- Возможность количественной и качественной оценки
- Гибкость и адаптивность структуры
- Удобство планирования и контроля
При построении ИСР рекомендуется использовать комбинацию различных принципов для наиболее точного и всестороннего представления проекта.
PMI считает WBS самым важным инструментом проектного менеджера, это — структурирование, планирование, распределение, контроль и отчет.
Хорошо спланированная WBS может быть отличным шаблоном для будущих проектов.
Применяя WBS, команда проекта получает несколько значимых преимуществ:
- Упрощается оценка проекта.
- Упрощается планирование проекта.
- Увеличивается скорость поставки.
- Увеличивается контроль над проектом.
Что будет, если не использовать WBS?
Проекты, которые начинаются без структурированного WBS, часто сталкиваются с проблемами. Без четкой структуры команда может столкнуться с:
Затянувшимися сроками.
Неразделенный проект сложнее оценить, и сроки могут быть изначально занижены.
Потерей контроля над задачами.
Отсутствие структуры ведет к недостаточной ясности по задачам, что вызывает хаос в исполнении.
Повышенными рисками.
Когда нет детального плана, трудно оценить возможные риски и подготовить для них решения.
Добавить комментарий